Viimati uuendatud: 4. september 2024
Käesolevas isikuandmete töötlemise teatises („Teatis“) leiate muu hulgas teavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid kogume ja töötleme ning mis on teie kui andmesubjekti õigused seoses oma isikuandmete töötlemisega. Me töötleme isikuandmeid ainult kooskõlas kehtiva isikuandmete kaitse õigusega, st eelkõige isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL) 2016/679 („GDPR“) ja Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega.
Palun lugege käesolev Teatis hoolega läbi. Kui teil on küsimusi seoses käesoleva Teatisega, sealhulgas oma õiguste kohta, saate meiega ühendust võtta e-posti aadressil aks@sakulate.ee.
Isikuandmete töötlemisega seonduvad erisused, mis kohalduvad tööle kandideerijatele, leiate käesoleva Teatise lõpust.
Vastutav töötleja
Kui te kasutate meie veebilehte, tellimiskeskust, või suhtlete meiega mis tahes muul viisil, siis on teie isikuandmete vastutav töötleja:
Saku Läte Osaühing (registrikood 10223818, registreeritud asukoht Saale, Saku alevik, 75501 Saku vald, Eesti)
ISIKUANDMETE KOGUMINE JA TÖÖTLEMINE
Andmete kogumise eesmärgid
Üldjuhul kogume me isikuandmeid siis, kui te vastavaid andmeid meile otse edastate (nt tellimuskeskuse kaudu või kui te meiega mis tahes muude meediumite kaudu suhtlete). Teatud juhtudel võime koguda teie isikuandmed ka siis, kui meie juriidilisest isikust partnerid meiega suhtlevad (edastades seejuures teavet nt teie kui juriidilise isiku töötaja või kui ettevõtte kontaktisiku kohta). Samuti võime koguda teie isikuandmeid ka avalikult kättesaadavatest allikatest.
Tellimiskeskus
Kui te kasutate meie tellimiskeskust ostu sooritamiseks, võime me koguda järgnevalt loetletud isikuandmeid: arvelduse andmed, nagu nt ettevõttja/eraisiku nimi, tarneaadress ja valitud piirkond, e-posti aadress ja kontakttelefon, lepingu number, kontaktisik, tarneaeg, lisamärkused, lepingulise suhte staatus (selle olemasolul), muud tellimusega seonduvad andmed (sh tellimuse sisu, tellimusega seotud teavitused ja kirjavahetus, tellimuste ajalugu). Samuti kogume me isikuandmeid seoses valitud ja kasutatava makseviisi kohta (nt arve arvega maksmise korral, pangakonto andmed pangalinki kasutades).
Tellimiskeskuse vahendusel kogutavate isikuandmete töötlemise õiguslik alus on meie ja teie kui füüsilise isiku vahel lepingu sõlmimiseks vajalike meetmete võtmine ja/või sõlmitud lepingu täitmine. Juriidilisest isikutest klientide puhul on õiguslik alus meie õigustatud huvi täita juriidilisest isikust kliendiga sõlmitud lepingut.
Töötleme kogutud isikuandmeid ka selleks, et täita meile kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi. Sel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks asjakohastest õigusaktidest tulenevate juriidiliste kohustuste täitmine.
Eelnimetatud isikuandmete esitamine on üldjuhul lepingu sõlmimiseks (st tellimuse esitamiseks) möödapääsmatu, st nimetatud isikuandmete esitamata jätmisel me ei saa teiega (või teie poolt esindatava ettevõttega) lepingulisse suhtesse astuda.
Sponsorluskoostöö
Kui te soovite teha meiega sponsorluskoostööd (sh taotleda sponsorlust), siis võime paluda teil esitada järgnevalt loetletud isikuandmeid: korraldatava üritusega seonduv teave (nimi, toimumisaeg ja -koht, eesmärk, sisu, osalejate arv jmt), taotluse saatja, kontaktandmed, organisatsioon.
Vastavate isikuandmete töötlemise õiguslik alus on meie ja teie kui füüsilise isiku vahel lepingu sõlmimiseks vajalike meetmete võtmine ja/või sõlmitud lepingu täitmine. Juriidilisest isikutest koostööpartnerite puhul on õiguslik alus meie õigustatud huvi koostööpartneriga sõlmitud lepingu täitmiseks. Töötleme kogutud isikuandmeid ka selleks, et täita meile kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi. Sel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks asjakohastest õigusaktidest tulenevate juriidiliste kohustuste täitmine.
Eelnimetatud isikuandmete esitamine on üldjuhul sponsorluskoostööga seonduva lepingu sõlmimiseks möödapääsmatu, st nimetatud isikuandmete esitamata jätmisel me ei saa teiega (või teie poolt esindatava ettevõttega) lepingulisse suhtesse astuda.
Suhted juriidilistest isikutest koostööpartneritega
Võime töödelda oma koostööpartneritest (nt edasimüüjad) juriidiliste isikute esindajate ja/või töötaja andmeid, mida vastav juriidiline isik, esindaja ja/või töötaja meile edastab. Vastav teave võib hõlmata andmeid, mis on vajalikud äri- või lepingulise suhte loomiseks (nt koostööpartneri nimi, esindaja ja/või töötaja nimi, kontaktandmed, lepingulise suhte allkirjastamisega seonduv teave, ametikoht, vestlus seoses ärisuhtega). Vastavate isikuandmete töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi lepingu sõlmimiseks vajalike meetmete võtmiseks ja/või sõlmitud lepingu täitmiseks, aga ka meie õigustatud huvi äri- ja lepinguliste suhete haldamiseks (nt andmebaaside haldamine).
Järelmaks
Kui te soovite taotleda meilt järelmaksu, siis taotluse vormistamisega seonduvate isikuandmete töötlemisele kohalduvad järelmaksu üldtingimused, kus on muu hulgas kirjeldatud andmekaitsega seonduvaid aspekte (vt peatükk 16, „Privaatsuse ja andmekaitse tingimused“).
Päringud ja vastused, rahulolu-uuringud
Kui te saadate meile päringu (meie veebilehe kaudu) või suhtlete meiega mis tahes muul viisil (nt e-kirja teel), töötleme me teie kontaktandmeid ja päringu või muu suhtluse sisu, et sellele vastata. Samuti võime läbi viia klientide rahulolu-uuringuid (sh turu-uuringuid) äriarenduse eesmärgil. Sõltuvalt suhtluse iseloomust ja meiega lepingu sõlminud isiku identiteedist on isikuandmete töötluse õiguslikuks aluseks kas teiega sõlmitud lepingu täitmine (juriidilise isiku puhul meie õigustatud huvi eelnimetatud eesmärgil), või meie õigustatud huvi, sealhulgas vastata meie poolt pakutavate toodete ja/või teenustega seotud päringutele, tagada sujuv klienditeenindus ning viia läbi klientide rahulolu-uuringuid.
Videovalve Saku Läte territooriumil
Saku Läte territooriumil asuvate hoonete (eelkõige esindused, laohooned) ja varade ning meie töötajate ohutuse tagamise, pahatahtliku tegevuse ennetamise ja võimalike (õnnetus)juhtumite asjaolude tuvastamiseks teostame videovalvet, töödeldes seejuures teie kujutist videovalve pildil reaalajas ja videosalvestustel. Vastavate isikuandmete töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi eelnevas lõigus nimetatud eesmärkidel.
Teave lepingupartneri usaldusväärsuse kohta
Kui te esitate lepingulise suhte loomise eesmärgil Saku Lätele tellimuse (või võtame muul viisil samme mis tahes lepingu sõlmimiseks), võime töödelda andmesubjektiga (ja/või tema poolt esindatava juriidilise isikuga) seotud teavet, mis on muu hulgas leiduv avalikes allikates, sh krediidi- ja/või maksehäireregistrites, seda eesmärgiga hinnata (potentsiaalse) lepingupartneri maksejõulisust ning riskiprofiili. Vastavate isikuandmete kogumise töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi veenduda meie (potentsiaalse) lepingupartneri usaldusväärsuses.
Õiguslikud nõuded
Kui selleks on vajadus, võime töödelda isikuandmeid järgimaks meie õigustatud huvi esitada, menetleda või kaitsta õiguslike nõudeid, mis tõusetuvad meie ning teie (või teie poolt esindatava ettevõtte) vahel sõlmitud lepingust (sh ostu- ja müügilepingust, kuid ka sponsorlus- ja edasimüügilepingust).
Otseturustus
Kui te annate meile nõusoleku meiega seotud otseturustuslike e-kirjade saamiseks (uudiskiri), sisestades selleks nt oma e-posti aadressi, võime kasutada teie isikuandmeid uudiste, pakkumiste ja muude turunduslike teadaannete saatmiseks.
Teile otseturustuse saatmise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või kohaldatava õigusega lubatud ulatuses alternatiivselt meie õigustatud huvi edastada teile teavet meie poolt pakutavate toodete ja/või teenuste kohta. Teil on igal ajal õigus tagasi võtta otseturustusmaterjalide saamiseks antud nõusolek, võttes meiega ühendust e-posti aadressil aks@sakulate.ee. Täiendavalt on teil võimalus keelata oma e-posti kasutamine otseturustuseks, klõpsates meilt saadud sõnumis sisalduvat loobumislinki.
Telefonikõnede salvestamine
Kui te suhtlete telefonitsi Saku Lätega (nt meie kliendihaldurite ja/või müügiesindajate vahendusel), võime kohaldatava õigusega lubatud ulatuses töödelda teie häält tagamaks paremat klienditeenindust (ja meie sisemiste tööprotsesside sujuvamat korraldust) salvestades reaalajas toimuvat telefonikõne. Vastavate isikuandmete töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi eelnevas lauses nimetatud eesmärkidel.
Küpsised
Võime veebilehel asutada küpsiseid ja muid sarnaseid jälgimistehnoloogiaid. Küpsised on väikesemahulised tekstifailid, mille võime teie külastuse käigus teie seadmesse salvestada. Küpsiste abil saame kasutamise hõlbustamiseks muu hulgas meeles pidada teie valikuid, muuta veebilehe kasutamine ja sellel navigeerimine tõhusamaks ning kasutussõbralikumaks.
Saku Läte veebilehel meie poolt kasutavate küpsiste liigid jagunevad kaheks, st hädavajalikeks (veebilehe toimimiseks vajalikud funktsionaalsusküpsised) ja valikulisteks küpsisteks (nt eelistus-, turundus- ja statistilised küpsised).
Funktsionaalsusküpsiste (st vajalikud küpsised) kasutamine on vajalik, et võimaldada teil meie veebilehel navigeerida, kasutada pakutavaid funktsioone ja pääseda ligi kodulehe turvalistele osadele.
Valikulised küpsised on vabatahtlikud, st need salvestatakse teie seadmesse üksnes siis, kui annate oma nõusoleku. Valikulised küpsised ei ole veebilehe toimimiseks tingimata vajalikud, kuid need võimaldavad teil kasutada teatud olulisi funktsioone, et saaksite veebilehe funktsioone täielikult ära kasutada. Valikulised küpsised (st statistika küpsised ja turundusküpsised) võimaldavad meil ka analüüsida meie veebilehe toimivust ja kujundust (nt võimaldavad nad meil näha, millised meie veebilehe jaotised on kõige populaarsemad, kui palju aega veedavad kasutajad igas jaotises jne). Analüüsi jaoks võime kasutada kolmandate isikute küpsiseid. Valikulised küpsised võimaldavad meil salvestada ka andmeid kasutaja tegevuse kohta brauseris (jälgimisküpsised). Selliseid küpsiseid võidakse muu hulgas kasutada ka sihipäraseks turunduseks. Me kasutame selliseid valikulisi küpsiseid üksnes siis, kui te annate meile nõusoleku nende küpsiste salvestamiseks ja kasutamiseks.
Veebilehel kasutatavad küpsised on jagatud kahte alamkategooriasse, millest sõltub küpsiste kasutamise aeg teie seadmes. Ajutisi, st sessiooniküpsiseid kasutatakse üksnes ühe kasutussessiooni kohta, st neid säilitatakse teie seadmes kuni seadme või brauseri sulgemiseni. Püsiküpsised on salvestatud teie seadmesse ka pärast sirvimise lõpetamist, kuni need aeguvad või kustutatakse.
Kui soovite eemaldada või blokeerida ülalkirjeldatud valikulisi küpsiseid, palume uuendada oma brauseri seadeid. Seejuures palun arvestage, et küpsiste tagasilükkamine võib mõjutada teie kasutuskogemust meie veebilehel.
ISIKUANDMETE EDASTAMINE JA AVALDAMINE
Teatud juhtudel võime edastada teie isikuandmeid kolmandatele isikutele kui see on vajalik (vastavalt punktis 2 (isikuandmete kogumine ja töötlemine) sätestatule), näiteks selleks, et:
Saku Läte avalikustab isikuandmeid volitatud töötlejatele ainult ulatuses, millises see on vajalik punktis 2 (isikuandmete kogumine ja töötlemine) nimetatud eesmärkide saavutamiseks. Volitatud töötlejate kui isikuandmete vastuvõtjate kategooriad, kes osutavad meile teenuseid vastavalt meie juhistele, on järgmised:
Saku Läte ei edasta üldjuhul isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. Kui me seda teeme, rakendame asjakohaseid kaitsemeetmeid tagamaks, et selline edastamine oleks kooskõlas kohaldatava õigusega ja turvaline. Seoses isikuandmete edastamisega riikidesse, mis ei paku andmekaitse piisavat taset, kasutame me isikuandmete edastamisel asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks kasutades isikuandmete edastamise lepingutes Euroopa Komisjoni standardseid andmekaitseklausleid. Teil on võimalik kohaldatavate kaitsemeetmetega tutvuda, võttes meiega ühendust Teatises märgitud kontaktandmetel.
ISIKUANDMETE SÄILITAMINE
Me töötleme teie isikuandmeid üldjuhul lepingu või muu kokkuleppe täitmise ajal ning säilitame seejärel teie isikuandmeid seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks me neid kogusime, kaasa arvatud meie suhtes kohalduvate õiguslike või raamatupidamisega (või maksualaste õigusaktidega) seonduvate kohustuste täitmiseks.
Lepingute ja/või tehingutega seotud isikuandmed on osa meie raamatupidamise ja majandustegevuse dokumentatsioonist ning neid säilitatakse seitse aastat alates nende kirjendamise aasta lõpust. Videovalve salvestusi säilitame me reeglina kuni üks kuu, telefonikõne salvestusi reeglina kuni 6 kuud.
Säilitamisperiood võib olla pikem, kui teie isikuandmete töötlemine on nõutav muude meie põhitegevusega seotud nõuete täitmiseks (näiteks nõude esitamiseks või täitmiseks). Kui säilitamiseks vajalik periood on lõppenud, kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks, juhul kui me ei ole sõlminud kokkulepet andmete pikemaajaliseks säilitamiseks.
TEIE KUI ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED
Kooskõlas GDPR-iga on teil seoses oma isikuandmete töötlemisega järgmised õigused:
Kui isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta. Juhime tähelepanu, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud isikuandmete töötlemise õiguspärasust.
Teatud asjaoludel võib teil olla ka õigus taotleda oma andmete ülekandmist või oma isikuandmete töötlemise piiramist, ja ka esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
Võite kasutada oma õigusi kooskõlas GDPR-i ja muude kehtivate õigusaktide nõuetega. Oma õiguste kasutamiseks võtke palun meiega ühendust e-posti aadressil aks@sakulate.ee.
Teie isikuandmete töötlemisega seonduvate andmesubjekti õiguste kohta teabe vahetamisel võib meil olla vaja küsida teilt teie isiku tuvastamiseks teatud teavet või dokumente (nt volikirja). See on vajalik, et tagada, et isikuandmeid ei avaldata ühelegi isikule, kelleks ei ole teie või kellel ei ole õigust teie isikuandmeid saada.
ÕIGUS ESITADA KAEBUS
Kui leiate, et teie andmekaitsealaseid õiguseid on rikutud, on teil õigus esitada kaebus Saku Läte OÜ andmekaitsespetsialistile:
Telefon: +372 661 7744
E-post: aks@sakulate.ee
Kui te leiate, et me ei töötle teie isikuandmeid nõuetekohaselt, on teil õigus esitada täiendavalt ka kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, mille kontaktandmed on järgmised:
Tatari 39, 10134 Tallinn, Eesti
E-mail: info@aki.ee
Telefon: +372 627 4135
ISIKUANDMETE TURVALISUS
Me rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid teie isikuandmete kaitseks, võttes eelkõige arvesse isikuandmete töötlemisest tulenevaid ohte, eelkõige edastatavate, salvestatavate või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhuslikku või ebaseaduslikku hävitamist, kaotsiminekut, muutmist ja loata avalikustamist või neile juurdepääsu. Näiteks võimaldame me teie isikuandmetele juurdepääsu üksnes volitatud töötajatele, kes vajavad neid oma tööülesannete täitmiseks. Palume arvestada, et kuigi me püüame isikuandmete turvalisust mõistlike meetmetega kaitsta, ei välista ükski süsteem täielikult kõiki võimalikke turvariske.
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TEATISE UUENDAMINE
Me võime aeg-ajalt käesolevat Teatist uuendada. Teatisega seonduvad muudatused jõustuvad, kui uuendatud Teatis käesolevale leheküljele avalikuks tehakse. Oluliste muudatuste korral teavitame teid ka e-posti teel (enne muudatuste jõustumist), mille kaudu te olete meiega kontakteerunud ja/või mille te olete meile edastanud. Viimati uuendati Teatist ülal (Teatise päises) märgitud „viimati uuendatud“ kuupäeval.
ERISUSED TÖÖLE KANDIDEERIJATE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE OSAS
ÜLDINE
Käesolev Teatise alapeatükk selgitab teie isikuandmete töötlemist juhul, kui te kandideerite meile tööle, eelkõige meie töökuulutusel vastates. Osad, mida käesolev alapeatükk ei reguleeri (nt teave teie kui andmesubjekti õiguse kohta), on reguleeritud Teatise üldosas.
MILLISEID ISIKUANDMEID ME TÖÖTLEME?
Eelkõige töötleme me isikuandmeid, mille te olete ise meile edastanud kandideerimis- ja värbamisprotsessi käigus. Kohaldatava õigusega lubatud ulatuses võime me koguda teie isikuandmeid põhjendatud ulatuses ka kolmandatelt isikutelt, nt avalikest andmebaasidest, värbamisagentuuridelt või värbamisportaalidest.
Värbamisprotsessi käigus võime töödelda eelkõige järgmisi isikuandmeid:
üldised isikuandmed nagu teie ees- ja perekonnanimi, kodune aadress, e-posti aadress, telefoninumber, isikukood ja/või sünniaeg, sugu, kodakondsus;
Me võime täiendavalt koguda ka muid isikuandmeid, mida te vabatahtlikult meile värbamisprotsessi käigus ja selle järgselt edastate.
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED
Sõltuvalt konkreetsest töötlemistoimingust värbamisprotsessi käigus võime teie isikuandmeid töödelda järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:
ISIKUANDMETE SÄILITAMINE
Me töötleme teie isikuandmeid värbamisprotsessi ajal ja säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik Teatise käesolevas alapeatükis kirjeldatud konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. Kui te ei osutu valituks vabale tööpositsioonile, säilitame teie andmeid kuni kaks kuud kandideerimisprotsessi lõpust, eelkõige meie õigustatud huvile tuginedes seoses sisemiste tööprotsesside haldamisega.
Mõnel juhul võib isikuandmeid säilitada pikema aja jooksul, kui isikuandmete säilitamine on vajalik meie või kolmandate isikute õigustatud huvide kaitsmiseks, näiteks käimasolevate õigusvaidluste korral. Kui olete andnud isikuandmete töötlemiseks nõusoleku, siis säilitame teie isikuandmeid nõusolekus kirjeldatud eesmärgil kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
Juhul, kui kandideerimise tulemusena sõlmime teiega töölepingu, kohaldub edasisele isikuandmete töötlemisele, sh säilitamisele, töötajatele suunatud privaatsusteade, mis tehakse teile kättesaadavaks enne töölepingu sõlmimist.